Școala doctorală, fără hârtie.
Tezzo digitalizează întregul program de studii doctorale — de la admitere la diplomă — într-o singură platformă pentru personalul administrativ, conducătorii de doctorat și doctoranzi.
În producție la Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca
Tot ce administrează o școală doctorală, într-un singur loc
Dosarele doctoranzilor, conducătorii, documentele și termenele — structurate, căutabile și partajate între cei care au nevoie de ele.
CRM
Evidența completă a fiecărui doctorand, conducător și comisie — de la primul contact până la absolvire.
Bază de teze
Fiecare teză, versiune și dosar de comisie, indexate și păstrate cu acces controlat.
Gestiune documente
Tipuri de documente, șabloane și fluxuri de aprobare configurabile. Zero hârtie.
Căutare
Căutare de ultimă generație în text integral: doctoranzi, teze și documente.
Construit pentru felul în care lucrează școlile doctorale
Evidența completă a fiecărui doctorand
Admitere, înmatriculare, conducători, planuri de studii, rapoarte și schimbări de statut — istoricul complet al fiecărui doctorand, mereu actual și vizibil rolurilor potrivite.
Fiecare teză, indexată și păstrată
Depunere, versiuni de recenzie, dosare de comisie și teza finală depusă, cu acces controlat pentru personal și vizibilitate publică configurabilă.
Fluxuri configurabile în locul dosarelor de hârtie
Definiți o singură dată tipurile de documente, șabloanele și pașii de aprobare. Doctoranzii încarcă, conducătorii și personalul aprobă, nimic nu se pierde sau tipărește.
Găsiți orice înregistrare în secunde
Căutare în text integral printre doctoranzi, teze și documente, cu filtre după domeniu, an, conducător sau statut. Construită pentru 30.000 de documente și în creștere.
Raportare și memento-uri, automatizate
Generați statistici pentru minister și interne cu un singur clic. Notificările pe email țin personalul și doctoranzii înaintea fiecărui termen.
Datele școlii doctorale, protejate permanent
Toate datele sunt criptate în tranzit și la stocare și găzduite în Uniunea Europeană, conform GDPR. Monitorizăm platforma non-stop cu instrumente de securitate de ultimă generație și publicăm frecvent actualizări și patch-uri de securitate, fără întreruperi pentru utilizatori.
Ce se schimbă concret din prima lună
Operațional în câteva săptămâni, nu semestre
Nu rescriem procedurile școlii doctorale — le configurăm. Un responsabil Tezzo dedicat vă însoțește până la primul raport generat.
Configurare
Modelăm regulamentul școlii doctorale: tipuri de documente, șabloane, roluri, termene și pașii de aprobare.
Import de date
Preluăm toate înregistrările și documentele existente — indiferent de aplicația sau formatul în care se află astăzi.
Instruire și lansare
Sesiuni practice pentru secretariat și conducători. Doctoranzii primesc conturi și ghid pe email. Suport continuu după lansare.
Importăm datele din orice aplicație folosiți astăzi
Sisteme de gestiune a studenților, baze de date proprii, foi de calcul, arhive scanate sau platforme ale altor furnizori — echipa noastră mapează și validează fiecare înregistrare înainte de lansare.
Cifre din implementarea de la Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca.
De la admitere la diplomă, un flux continuu
Parcursul doctoral, de la primul dosar la ultimul, trece integral prin platformă. Doctoranzii știu mereu ce urmează; personalul știe mereu cine unde se află.
Aliniați la cadrul legal și la standardele de securitate europene
"Pentru prima dată avem o imagine unică și actuală a fiecărui doctorand. Rapoartele care durau o săptămână durează acum o după-amiază, iar secretariatul nu mai tipărește nimic."
Pregătiți să treceți școala doctorală la zero hârtie?
Spuneți-ne despre instituția dumneavoastră și vom programa o prezentare a platformei cu echipa administrativă.